Tilbakekall e-post i Outlook

Hva er tilbakekalling av e-post i Outlook?

Når du sender en e-post i Outlook og innser at det er en feil i meldingen eller du sender den til feil mottaker, kan du ha behov for å tilbakekalle e-posten. Dette kan gjøres ved å bruke funksjonene for tilbakekalling av e-post i Outlook.

Hvordan tilbakekalle en e-post i Outlook

Tilbakekall av e-post i Outlook 2016 og nyere versjoner

  1. Åpne mappestrukturen i Outlook og gå til mappen Sendt
  2. Dobbeltklikk på e-postmeldingen som du vil tilbakekalle for å åpne den
  3. Gå til fanen Melding på båndet øverst i Outlook-vinduet
  4. Klikk på Handlinger og velg Tilbakekall denne meldingen
  5. Velg om du vil slette meldingen kun fra postkassen din eller også erstatte den med en annen melding

Feil å unngå ved tilbakekalling av e-post i Outlook

  • Tilbakekallet kan kun fungere hvis både avsender og mottaker bruker Microsoft Exchange-e-postkontoer og er tilkoblet samme e-postserver
  • Hvis meldingen allerede er lest av mottakeren, vil tilbakekallingen mislykkes
  • Det er ikke mulig å tilbakekalle e-poster sendt til eksterne e-postadresser utenfor din organisasjon

Oppsummering

Tilbakekalling av e-post i Outlook kan være nyttig når du sender feil e-postmeldinger eller informasjon til feil mottaker. Det er imidlertid viktig å være klar over begrensningene og hva som må være oppfylt for at tilbakekallingen skal lykkes.

Hva betyr det å tilbakekalle en e-post i Outlook?

Å tilbakekalle en e-post i Outlook betyr å forsøke å trekke tilbake en allerede sendt e-postmelding fra mottakerens innboks. Dette kan være nyttig hvis du for eksempel har sendt feil informasjon eller ved en feiltagelse sendt e-posten til feil mottaker.

Hvordan kan jeg tilbakekalle en e-post i Outlook?

For å tilbakekalle en e-post i Outlook, åpner du mappen Sendte elementer, dobbeltklikker på e-postmeldingen du vil tilbakekalle, går til fanen Melding og velger Handlinger og deretter Tilbakekall denne meldingen. Du kan velge å slette den fra mottakerens innboks eller erstatte den med en ny melding.

Hva skjer etter at jeg har tilbakekalt en e-post i Outlook?

Etter at du har tilbakekalt en e-post i Outlook, vil mottakeren motta en melding om at du har forsøkt å trekke tilbake meldingen. Avhengig av innstillingene deres, kan de enten se den opprinnelige meldingen, den nye meldingen du har sendt i stedet, eller ingen av delene.

Finnes det begrensninger eller forutsetninger for å tilbakekalle en e-post i Outlook?

Ja, det er visse begrensninger og forutsetninger for å tilbakekalle en e-post i Outlook. For eksempel må både avsender og mottaker være på samme e-postserver, og mottakeren må være tilkoblet når du forsøker å tilbakekalle meldingen. I tillegg kan det hende at noen e-postklienter ikke støtter tilbakekalling av meldinger.

Hva bør jeg vurdere før jeg tilbakekaller en e-post i Outlook?

Før du tilbakekaller en e-post i Outlook, bør du vurdere om det er nødvendig og hensiktsmessig å gjøre det. Tenk over hvorfor du ønsker å tilbakekalle meldingen, om det kan føre til forvirring hos mottakeren, og om det kanskje er bedre å sende en oppfølgingsmelding i stedet. Det er også lurt å dobbeltsjekke innholdet i den nye meldingen du eventuelt sender som erstatning.

Alt du trenger å vite om ntebb.no mail • Daily Mail – En britisk nettavis med internasjonal rekkevidde • Yahoo.no E-post: Alt du trenger å vite om Yahoo.no Mail • Slik oppretter du ny e-post på Hotmail og Outlook • Telenor E-post: Alt du trenger å vite om Telenor Mail • Slik planlegger du utsendelse av e-post i Outlook • 10 Minutters Mail – Beskytt Personvernet Ditt • Slik Oppretter Du En Gmail-Konto • Email Generator • Oppsigelse på Mail: Praktisk Guide og Eksempel •