Bergen kommune ansatte mail

I Bergen kommune er det klare retningslinjer for bruk av e-post for ansatte. Det er viktig at ansatte bruker offisielle e-postadresser som er tilknyttet kommunen for all kommunikasjon relatert til arbeidet. Personlig e-post bør kun brukes til personlige formål og ikke til offisiell kommunikasjon.

For å sikre konfidensialiteten til e-postkommunikasjonen, bør ansatte i Bergen kommune alltid bruke sikre passord for e-postkontoene sine. Det anbefales også å unngå å sende sensitive eller konfidensielle opplysninger via e-post, med mindre det er nødvendig. I tillegg bør ansatte være oppmerksomme på potensielle trusler som phishing og malware, og være forsiktige med å åpne vedlegg eller klikke på lenker fra ukjente avsendere.

Når ansatte i Bergen kommune mottar e-post fra ukjente avsendere, bør de være ekstra forsiktige. Det anbefales å ikke åpne vedlegg eller klikke på lenker fra ukjente avsendere, da dette kan utgjøre en sikkerhetsrisiko. Hvis e-posten virker mistenkelig eller uventet, bør ansatte kontakte IT-avdelingen eller sikkerhetsansvarlig i kommunen for å få råd om hvordan de bør håndtere situasjonen.

Hvis ansatte mistenker at e-postkontoen deres i Bergen kommune har blitt kompromittert, bør de umiddelbart kontakte IT-avdelingen eller sikkerhetsansvarlig i kommunen. Det er viktig å handle raskt for å begrense eventuelle skader og hindre uautorisert tilgang til sensitive data. IT-avdelingen kan hjelpe med å sikre kontoen, endre passord og gjennomføre eventuelle nødvendige sikkerhetstiltak.

Bergen kommune tilbyr regelmessig opplæring og bevisstgjøringskampanjer for ansatte for å øke kunnskapen om e-postsikkerhet. Dette kan inkludere opplæringsøkter om hvordan man identifiserer phishing-e-poster, hvordan man oppretter sterke passord, og generelle retningslinjer for sikker e-postbruk. Ved å investere i opplæring og bevisstgjøring, kan kommunen bidra til å redusere risikoen for datainnbrudd og sikkerhetsbrudd via e-post.